AI en automation op maat, voor het MKB

Jij weet waar je met je bedrijf naartoe wilt. Wij maken de tijd vrij om er te komen.

Wij bouwen AI en automatisering op maat die frustrerend en repetitief werk wegneemt dat nu al je tijd in beslag neemt. Zo zorgen we dat jij weer kunt bouwen aan het bedrijf dat je voor ogen hebt.

Plan mijn AI-Scan 60 min · vrijblijvend
  • Offerteworkflows
  • Planning & roostering
  • Mail- en klantvragen
  • Uren & facturatie
  • Rapportages & dashboards
  • + bekijk meer
  • AI en automation op maat op basis van jouw ambitie
  • Voor MKB-bedrijven van 5 tot 50 mensen
  • Binnen 4 weken de eerste versie live
Jouw eeuwige belofte aan jezelf en je team

Dit jaar stap je uit de operatie. Net als vorig jaar.

Het staat al maanden boven aan je lijst: die nieuwe markt aanboren, een nieuw product lanceren of die tweede vestiging die al twee jaar in je hoofd zit.

En dan is het maandag. Er moet nog een offerte uit, die jij liever oppakt. De planning loopt spaak en je moet zelf inspringen. En de voorraad moet nog bijgewerkt worden, voordat je pas aan de facturatie kan beginnen.

Het probleem is dat de operatie nog elke dag veel van jouw aandacht vraagt. Terwijl je weet dat dit niet zo kan blijven doorgaan.

Te doen

jouw lijst
  • Nieuwe propositie uitwerken aangemaakt 14 maanden geleden
  • Jaarplan 2026 aangemaakt 11 maanden geleden
  • Tweede vestiging onderzoeken aangemaakt 9 maanden geleden
  • Offertes versturen vandaag
  • Klantmails beantwoorden vandaag
  • Weekplanning maken deze week
  • Facturen versturen deze week
  • Voorraad bijwerken gisteren
De maandagochtend

Zo ziet het werk eruit als het vanzelf gaat.

Scroll mee door een proces dat veel bedrijven herkennen. Eerst zoals het nu handmatig gaat, daarna wanneer je AI inzet.

Offerte uit een aanvraag · dienstverlening / installatie / bouw

Voor handmatig Voltooid in 2,5 uur
  1. Aanvraag komt binnen
  2. Klant opzoeken in het CRM
  3. Prijzen en regels opzoeken
  4. Offerte opstellen in het sjabloon
  5. Bedragen narekenen
  6. Pdf maken en versturen
Na met AI 120x sneller Voltooid in 73 sec
  1. Aanvraag komt binnen
  2. AI leest de aanvraag en herkent de regels
  3. AI zoekt de juiste prijzen erbij
  4. AI zet de offerte klaar als concept
  5. Medewerker controleert en verstuurt

Hetzelfde patroon, ander werk:

Inkomende factuur

elk bedrijf

Voor Voltooid in 11 min
  • Factuur komt binnen
  • Gegevens overtypen
  • Grootboek en categorie kiezen
  • Boeken in de administratie
  • Archiveren
Na 16x sneller Voltooid in 40 sec
  • Factuur komt binnen
  • AI leest en categoriseert
  • AI boekt en archiveert
  • Medewerker controleert de uitzonderingen

Klantvraag beantwoorden

webshop / retail / support

Voor Voltooid in 8 min
  • Vraag komt binnen
  • Doorzetten naar de juiste collega
  • Antwoord opzoeken
  • Antwoord typen
  • Versturen
Na 16x sneller Voltooid in 30 sec
  • Vraag komt binnen
  • AI zoekt het antwoord uit jullie eigen informatie
  • AI zet de conceptmail klaar
  • Medewerker controleert en verstuurt
Cases

Hoe we een bedrijf van vijf losse tools naar één tool hielpen.

live demo
Modern Trained · personal training

Planning, klantcommunicatie, uren en facturatie op één plek.

Voor een Personal Training studio bouwden we een eigen app die alle losse tools vervangt. De trainer plant vanuit zijn agenda, klanten verzetten zelf en in plaats van een hoop communicatie en administratie, gaat de planning nu vanzelf. Door de facturatie daar direct aan te koppelen, besparen ze ongeveer 30 uur per maand.

Voor
  • Uren in Excel
  • WhatsApp 1-op-1
  • Virtuagym
  • Google Calendar
  • Handmatig factureren
32 uper maand
Na
  • AI Bakery · Tool
2 uper maand
AI gaat niet meer weg

ChatGPT openen is niet hetzelfde als AI inzetten.

AI is overal, en het gaat niet meer weg. Maar als je nu een ChatGPT abonnement hebt en je denkt dat je meedoet, dan heb je het mis. Er is zoveel meer mogelijk.

Met AI kun je taken uit handen geven, complexe workflows laten draaien en zelfs een team van agents inzetten die werk oppakken op basis van wat nodig is. ChatGPT, of welke modellen dan ook, ze zijn stappen in een groter ecosysteem.

Als je dit eenmaal ziet, heb je de belangrijkste stap gezet. Met ons start je klein om te zien dat het werkt en als je meer wilt, bouwen we samen verder uit. Stap voor stap, met jouw bedrijf en bijbehorende ambities als uitgangspunt.

Wat we doen

Dit is het werk dat wij voor onze klanten automatiseren.

Offerteworkflows

Aanvragen die automatisch uitmonden in een concept-offerte, klaar voor jouw controle.

Planning & roostering

Roosters die zichzelf vullen en schuiven, afgestemd op je agenda en je mensen.

Mail- en klantvragen

Inkomende vragen die meteen een concept-antwoord krijgen uit jullie eigen informatie.

Uren & facturatie

Uren die vanzelf op de factuur belanden, zonder overtypen of nakijken.

Rapportages & dashboards

Cijfers die zichzelf verzamelen tot een overzicht dat klopt, wanneer jij het nodig hebt.

Document- en dataverwerking

Facturen, formulieren en data die worden gelezen, geboekt en gearchiveerd.

Wat we ook bouwen, de kritische momenten blijven bij een mens. Zo houd jij de regie en blijven jouw normen en waarden leidend.

Voor wie dit is

Dit verhaal werkt als drie dingen kloppen.

01

Je hebt visie.

Je weet waar je over twee tot vijf jaar wilt staan. Niet alleen in omzet, maar een beeld dat je kunt uittekenen als iemand ernaar vraagt.

02

Je hebt ambities.

Je wilt vooruit, groeien, schalen. En je zoekt een partner die dat met jou kan realiseren.

03

De operatie houdt je tegen.

Jij moet de belangrijke beslissingen nemen, maar je bent zelf ook nog teveel operationeel bezig. Juist dat dagelijkse werk houdt je weg van waar je naartoe wilt.

Herken jij jezelf? Plan dan een vrijblijvende AI-Scan.

Plan mijn AI-Scan
Het team van AI Bakery werkt samen een workflow uit tijdens een sessie met sticky notes
Wie we zijn

Wij bestaan om ambitieuze ondernemers te laten groeien naar het bedrijf dat ze voor ogen hebben.

Daarom zetten we AI en automatisering in om het werk over te nemen dat hen klein houdt, zodat er tijd, denkruimte en geld vrijkomen voor strategie, innovatie en groei.

Zo heb je een partner die met je meedenkt vanuit jouw ambities, oplossingen maakt die je echt nodig hebt en dit voor je onderhoudt. Zo kun jij je richten op de toekomst van je bedrijf.

Hoe het werkt

Drie stappen. Geen verrassingen. Geen lock-in.

1

AI-Scan · gratis · 60 minuten

We plannen een videocall. We duiken in je visie en je uitdagingen en brengen samen de huidige bottlenecks in kaart. Je ervaart live hoe onze agents die direct omzetten in concrete kansen voor jouw bedrijf.

2

Workshop · halve dag bij jou

We vergelijken de kansen uit de AI-scan en eventuele andere mogelijkheden. We kiezen samen de beste optie voor jouw bedrijf om mee te starten. Vervolgens bepalen we wat de scope is die we voor jullie gaan opleveren in een eerste versie.

3

De eerste versie voor een vast bedrag.

Wil je na de workshop verder? Dan geven wij jou een offerte voor de bouw van de eerste versie, waarin we gegarandeerd iets opleveren dat werkt. Vervolgens kun jij kiezen of je wilt dat wij het onderhouden, of dat je dat liever zelf doet.

Klaar om AI en automation serieus voor je te laten werken?

In ongeveer een uur vragen we je uit over je ambitie, wat je nu tegenhoudt en waar nu de meeste tijd en energie verloren gaat.

Na afloop weet jij meteen welke drie kansen er liggen en wat ze je gaan opleveren.

Plan mijn AI-Scan

Gratis · Vrijblijvend · ongeveer 1 uur