Inkomende factuur
elk bedrijf
- Factuur komt binnen
- Gegevens overtypen
- Grootboek en categorie kiezen
- Boeken in de administratie
- Archiveren
- Factuur komt binnen
- AI leest en categoriseert
- AI boekt en archiveert
- Medewerker controleert de uitzonderingen
Wij bouwen AI en automatisering op maat die frustrerend en repetitief werk wegneemt dat nu al je tijd in beslag neemt. Zo zorgen we dat jij weer kunt bouwen aan het bedrijf dat je voor ogen hebt.
Het staat al maanden boven aan je lijst: die nieuwe markt aanboren, een nieuw product lanceren of die tweede vestiging die al twee jaar in je hoofd zit.
En dan is het maandag. Er moet nog een offerte uit, die jij liever oppakt. De planning loopt spaak en je moet zelf inspringen. En de voorraad moet nog bijgewerkt worden, voordat je pas aan de facturatie kan beginnen.
Het probleem is dat de operatie nog elke dag veel van jouw aandacht vraagt. Terwijl je weet dat dit niet zo kan blijven doorgaan.
Scroll mee door een proces dat veel bedrijven herkennen. Eerst zoals het nu handmatig gaat, daarna wanneer je AI inzet.
Offerte uit een aanvraag · dienstverlening / installatie / bouw
Hetzelfde patroon, ander werk:
elk bedrijf
webshop / retail / support
Voor een Personal Training studio bouwden we een eigen app die alle losse tools vervangt. De trainer plant vanuit zijn agenda, klanten verzetten zelf en in plaats van een hoop communicatie en administratie, gaat de planning nu vanzelf. Door de facturatie daar direct aan te koppelen, besparen ze ongeveer 30 uur per maand.
AI is overal, en het gaat niet meer weg. Maar als je nu een ChatGPT abonnement hebt en je denkt dat je meedoet, dan heb je het mis. Er is zoveel meer mogelijk.
Met AI kun je taken uit handen geven, complexe workflows laten draaien en zelfs een team van agents inzetten die werk oppakken op basis van wat nodig is. ChatGPT, of welke modellen dan ook, ze zijn stappen in een groter ecosysteem.
Als je dit eenmaal ziet, heb je de belangrijkste stap gezet. Met ons start je klein om te zien dat het werkt en als je meer wilt, bouwen we samen verder uit. Stap voor stap, met jouw bedrijf en bijbehorende ambities als uitgangspunt.
Aanvragen die automatisch uitmonden in een concept-offerte, klaar voor jouw controle.
Roosters die zichzelf vullen en schuiven, afgestemd op je agenda en je mensen.
Inkomende vragen die meteen een concept-antwoord krijgen uit jullie eigen informatie.
Uren die vanzelf op de factuur belanden, zonder overtypen of nakijken.
Cijfers die zichzelf verzamelen tot een overzicht dat klopt, wanneer jij het nodig hebt.
Facturen, formulieren en data die worden gelezen, geboekt en gearchiveerd.
Wat we ook bouwen, de kritische momenten blijven bij een mens. Zo houd jij de regie en blijven jouw normen en waarden leidend.
Je weet waar je over twee tot vijf jaar wilt staan. Niet alleen in omzet, maar een beeld dat je kunt uittekenen als iemand ernaar vraagt.
Je wilt vooruit, groeien, schalen. En je zoekt een partner die dat met jou kan realiseren.
Jij moet de belangrijke beslissingen nemen, maar je bent zelf ook nog teveel operationeel bezig. Juist dat dagelijkse werk houdt je weg van waar je naartoe wilt.
Herken jij jezelf? Plan dan een vrijblijvende AI-Scan.
Plan mijn AI-Scan
Daarom zetten we AI en automatisering in om het werk over te nemen dat hen klein houdt, zodat er tijd, denkruimte en geld vrijkomen voor strategie, innovatie en groei.
Zo heb je een partner die met je meedenkt vanuit jouw ambities, oplossingen maakt die je echt nodig hebt en dit voor je onderhoudt. Zo kun jij je richten op de toekomst van je bedrijf.
We plannen een videocall. We duiken in je visie en je uitdagingen en brengen samen de huidige bottlenecks in kaart. Je ervaart live hoe onze agents die direct omzetten in concrete kansen voor jouw bedrijf.
We vergelijken de kansen uit de AI-scan en eventuele andere mogelijkheden. We kiezen samen de beste optie voor jouw bedrijf om mee te starten. Vervolgens bepalen we wat de scope is die we voor jullie gaan opleveren in een eerste versie.
Wil je na de workshop verder? Dan geven wij jou een offerte voor de bouw van de eerste versie, waarin we gegarandeerd iets opleveren dat werkt. Vervolgens kun jij kiezen of je wilt dat wij het onderhouden, of dat je dat liever zelf doet.
In ongeveer een uur vragen we je uit over je ambitie, wat je nu tegenhoudt en waar nu de meeste tijd en energie verloren gaat.
Na afloop weet jij meteen welke drie kansen er liggen en wat ze je gaan opleveren.
Plan mijn AI-ScanGratis · Vrijblijvend · ongeveer 1 uur